La nostra azienda si impegna a proteggere e salvaguardare la privacy degli utenti del suo sito; la nostra tecnologia è, infatti, in continua evoluzione per assicurare adeguati livelli di privacy, sicurezza e trasparenza.
La presente informativa spiega come la nostra azienda, in sinergia con i suoi Partner, si impegna a tutelare le informazioni raccolte per l’utilizzo dei nostri prodotti e servizi: queste informazioni sanciscono l’impegno ad essere trasparenti nei confronti dell’Utente riguardo ai dati che raccoglie, al modo in cui li utilizza e a come li condivide.
Lo scopo di questo documento è fornire all’Interessato le informazioni necessarie affinché possa esprimere, se lo ritiene opportuno, un consenso libero, specifico, informato e inequivocabile ai trattamenti svolti, ove richiesto dalla normativa applicabile. Speriamo di spiegarlo in un modo chiaro e comprensibile, ma forniremo nel prosieguo i recapiti necessari per contattarci nel caso di domande.
In generale, ogni informazione o dato personale che ci verrà fornito tramite il Sito sarà trattato secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
La presente informativa è stata originariamente redatta in data 25 maggio 2018 ed è aggiornata alla data odierna; potremmo aver bisogno di modificarla anche in futuro, a seguito di variazioni della normativa applicabile o di indicazioni dell’Autorità di controllo. Per restare aggiornato, invitiamo l’Interessato a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della versione più recente dell’Informativa.
L’utilizzo del Sito non comporta di per sé la prestazione del consenso ai trattamenti di dati personali, che sarà richiesto, ove necessario, nelle forme e nei modi previsti dalla normativa vigente.
Un appunto necessario: laddove l’Interessato non sia d’accordo con la presente Informativa sulla Privacy, è necessario interrompere l’utilizzo dei servizi del Sito.
1. Titolare del trattamento
2. I dati oggetto di trattamento
2.a. Nome, contatti ed altri dati personali
2.b. Dati forniti volontariamente dall’Interessato
2.c. Dati di terzi forniti dall’Interessato
2.d. Dati di navigazione
2.e. Cookie
3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
4. Finalità del trattamento
5. Destinatari dei dati personali
6. Trasferimenti dei dati personali
7. Modalità di trattamento
8. Conservazione dei dati personali
9. Social Media
10. Diritti dell’Interessato
11. Modifiche
12. Definizioni
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei dati, relativamente a tutti i dati personali che sono trattati attraverso il Sito, è “Agrimacchine Rubicone S.p.A.”, con sede in Via Emilia Est, 50 – Savignano sul Rubicone (FC), Italia, contattabile al seguente indirizzo e-mail: info@agrimacchinerubicone.com.
2. I dati oggetto di trattamento.
I dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a. Nome, dettagli di contatto e altri dati personali
Nella sezione del Sito “Contatti” verrà richiesto di inserire informazioni quali il nome del referente, la ragione sociale, il numero di telefono, il domicilio e l’indirizzo e-mail. Inoltre, ogni volta che l’Interessato partecipi a eventi la cui registrazione avviene tramite il Sito o comunichi con la nostra azienda tramite i contatti presenti sul Sito, potranno essere raccolte le ulteriori informazioni che l’Interessato deciderà di fornire.
b. Dati di terzi forniti dall’Interessato
Come già sopra accennato, in alcune parti del Sito è consentito inserire messaggi di testo, visibili a “Agrimacchine Rubicone S.p.A.”, che potrebbero contenere (volontariamente o meno) dati personali riferiti a soggetti terzi.
In tali ipotesi, l’Interessato si assume la responsabilità di aver acquisito il consenso dei soggetti terzi interessati ovvero di disporre di un’altra idonea base giuridica che legittimi la comunicazione dei dati personali al Titolare, manlevando quest’ultimo da qualsiasi responsabilità.
c. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria rientrano, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Interessato.
Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche aggregate sull’uso del Sito, verificarne il corretto funzionamento, nonché individuare eventuali anomalie e/o abusi. L’eventuale utilizzo di cookie o di altri strumenti di tracciamento è disciplinato dalla specifica Informativa sui cookie.
Per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come gli stessi visitano il Sito, “Agrimacchine Rubicone S.p.A.” si avvale, tra gli altri, di servizi di analisi web (quali Google Analytics), configurati nel rispetto delle indicazioni fornite dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
d. Cookies
Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie sono disponibili nella relativa Informativa sui cookie, consultabile tramite apposito link presente sul Sito.
3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Le basi legali utilizzate da “Agrimacchine Rubicone S.p.A.” per trattare i dati personali, secondo le finalità indicate nel successivo Articolo 4, sono le seguenti:
4. Finalità del trattamento
“Agrimacchine Rubicone S.p.A.” tratterà i dati personali forniti dagli Utenti esclusivamente nei modi stabiliti nella presente Informativa Privacy e nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti. I dati personali raccolti attraverso il Sito verranno utilizzati per le seguenti finalità:
a. Fornitura del servizio / adempimento di obblighi contrattuali: per finalità riguardanti l’esecuzione delle obbligazioni previste dai contratti e/o accordi stipulati con i Clienti, nonché per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato.
b. Legittimo interesse del titolare: per verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull’andamento del rapporto, nonché sui rischi ad esso connessi (quali, a titolo esemplificativo, la veridicità dei dati forniti e la solvibilità anche in corso di rapporto); per la redazione di statistiche, in forma aggregata e anonima, sui servizi resi e sugli accessi al Sito e alle informazioni commerciali; per la partecipazione a fiere, eventi, seminari e altre iniziative di promozione dei prodotti e servizi di “Agrimacchine Rubicone S.p.A.”; per prevenire o individuare abusi nell’utilizzo del Sito o attività fraudolente; nonché per migliorare la qualità dei servizi resi, anche attraverso l’invio di questionari e la raccolta di feedback sulla partecipazione a eventi. L’eventuale registrazione delle chiamate o delle sessioni di chat avverrà, ove prevista, nel rispetto della normativa applicabile.
c. Obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento: per adempimenti di legge e/o di disposizioni di Autorità o organi pubblici che impongono a “Agrimacchine Rubicone S.p.A.” la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinate tipologie di dati personali.
d. Invio di offerte promozionali ai propri clienti (c.d. soft spam): per inviare, nei limiti consentiti dalla normativa vigente, comunicazioni di marketing relative a prodotti e servizi analoghi a quelli già acquistati dal Cliente, tramite e-mail o altri strumenti di contatto, ai sensi dell’art. 130, comma 4, del D.lgs. 196/2003. L’Interessato potrà opporsi in qualsiasi momento e gratuitamente al trattamento per tale finalità.
e. Marketing: per inviare, a soggetti che abbiano preventivamente manifestato il proprio consenso, comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità, tramite e-mail, SMS, telefono, banner, messaggistica istantanea, tramite operatore, posta cartacea e attraverso le pagine social ufficiali di “Agrimacchine Rubicone S.p.A.”, relative ai prodotti e servizi della Società e/o di terze parti.
Nelle ipotesi di cui ai precedenti punti a), b), c) e d) del presente articolo, “Agrimacchine Rubicone S.p.A.” è legittimata a trattare i dati personali ai sensi delle norme sulla protezione dei dati applicabili, senza la necessità di raccogliere uno specifico consenso dell’Interessato. Il trattamento per le finalità di cui ai punti a), b) e c) è necessario per poter fornire i servizi e, pertanto, per l’esecuzione del rapporto contrattuale; il conferimento dei dati per tali finalità non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di fornire il Servizio richiesto.
In relazione alle finalità di cui al punto d), l’Interessato potrà opporsi in qualsiasi momento e gratuitamente al relativo trattamento; l’opposizione non pregiudica la fruizione dei servizi contrattuali già in essere.
Nelle ipotesi di cui al precedente punto e) del presente articolo, “Agrimacchine Rubicone S.p.A.” tratterà i dati esclusivamente previa acquisizione del consenso dell’Interessato. Il conferimento del consenso, come meglio specificato al precedente art. 3 “Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento”, non è obbligatorio e, laddove prestato, potrà essere revocato in qualsiasi momento senza conseguenze, fatta eccezione per l’impossibilità di ricevere ulteriori comunicazioni di marketing. Maggiori informazioni sulla revoca del consenso sono fornite all’art. 10 della presente Informativa.
5. Destinatari dei dati personali
I dati personali dell’Interessato potranno essere comunicati ai soggetti indicati di seguito (i “Destinatari”):
6. Trasferimenti dei dati personali
Per finalità connesse all’esecuzione del contratto, alcuni dati personali potrebbero essere comunicati a destinatari situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
“Agrimacchine Rubicone S.p.A.” assicura che il trattamento dei dati personali da parte di tali destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati. In particolare, i trasferimenti sono effettuati sulla base di decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento (UE) 2016/679, ovvero mediante l’adozione di Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses) approvate dalla Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dagli artt. 46 e ss. del medesimo Regolamento.
I soggetti cui saranno comunicati i dati personali saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto rivolgendosi all’indirizzo e-mail: info@agrimacchinerubicone.com.
7. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico e/o automatizzato, mediante l’utilizzo di un sito web ospitato su server di proprietà di Femar Consulting S.r.l., in housing presso la sala dati n. 1 del data center di IRIDEOS (già KPNQwest Italia), sito in Via Caldera 21, Milano.
Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire un adeguato livello di sicurezza e riservatezza, in conformità ai principi di cui all’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679.
In conformità con le normative europee e con le leggi nazionali in materia di protezione dei dati personali, “Agrimacchine Rubicone S.p.A.” ha adottato specifiche misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati ai dati, il loro utilizzo improprio o illecito, nonché la distruzione o la perdita, anche accidentale, dei dati stessi.
L’accesso ai dati personali è consentito esclusivamente a personale debitamente autorizzato, nei limiti delle mansioni assegnate e nel rispetto degli obblighi di riservatezza.
8. Conservazione dei dati personali
I dati personali trattati per la finalità di “Fornitura del Servizio / Adempimenti contrattuali” saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali dati personali sono trattati per fornire prodotti e servizi, “Agrimacchine Rubicone S.p.A.” potrà conservarli per un periodo ulteriore, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, in particolare per quanto necessario a tutelare i propri diritti e interessi in relazione a eventuali responsabilità connesse alla fornitura dei servizi.
I dati personali trattati per le finalità di Marketing saranno conservati da “Agrimacchine Rubicone S.p.A.” fino alla revoca del consenso prestato dall’Interessato. Una volta revocato il consenso, cesserà l’utilizzo dei dati per tali finalità; resta ferma la possibilità di conservarli, nei limiti consentiti dalla normativa, al solo fine di tutelare i diritti e gli interessi del Titolare in relazione a eventuali contestazioni.
I dati personali trattati per la finalità di invio di offerte promozionali ai clienti saranno conservati da “Agrimacchine Rubicone S.p.A.” fino a quando l’Interessato non eserciti il diritto di opposizione al trattamento, scrivendo a info@agrimacchinerubicone.com.
I dati personali trattati per la finalità di adempimento di obblighi di legge saranno conservati da “Agrimacchine Rubicone S.p.A.” per il periodo previsto dalle disposizioni normative applicabili o imposto da specifici obblighi di legge.
I dati personali trattati al fine di prevenire abusi o frodi saranno conservati da “Agrimacchine Rubicone S.p.A.” per il tempo strettamente necessario al perseguimento di tali finalità e, comunque, nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione.
9. Social Media
“Agrimacchine Rubicone S.p.A.” utilizza i social media esclusivamente con finalità di comunicazione e diffusione di contenuti informativi relativi ai propri prodotti e servizi.
In particolare, la Società è presente sulla piattaforma social Facebook al seguente indirizzo:
https://www.facebook.com/agrimacchinerubicone/
I siti e le piattaforme di terze parti a cui è possibile accedere tramite il presente Sito web o attraverso i canali social ufficiali non sono gestiti da “Agrimacchine Rubicone S.p.A.” e non rientrano nell’ambito di applicazione della presente Informativa. Per informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da tali soggetti, l’Interessato è invitato a consultare le rispettive informative privacy disponibili sulle relative piattaforme.
10. Diritti dell’Interessato
L’Interessato ha il diritto di chiedere a “Agrimacchine Rubicone S.p.A.”, in qualunque momento:
“Agrimacchine Rubicone S.p.A.” fornirà all’Interessato le informazioni relative alle azioni intraprese in relazione a una o più delle richieste di cui sopra senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste; in tal caso, il Titolare informerà l’Interessato della proroga e dei motivi del ritardo entro un mese dal ricevimento della richiesta.
L’Interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. Per l’Italia, l’Autorità di riferimento è il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
L’esercizio dei diritti di cui al presente articolo può essere effettuato dall’Interessato scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@agrimacchinerubicone.com.
11. Modifiche
La presente Informativa è in vigore dal 25 maggio 2018 ed è aggiornata alla data odierna.
“Agrimacchine Rubicone S.p.A.” si riserva il diritto di modificarla o aggiornarla anche in conseguenza di eventuali modifiche normative, di evoluzioni interpretative o di prassi emanate dall’Autorità di controllo nazionale competente ovvero dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati.
12. Definizioni
1) dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (Interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
2) trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
3) titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’Autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
4) Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’Autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
5) destinatario: la persona fisica o giuridica, l’Autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le Autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette Autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento;
6) terzo: la persona fisica o giuridica, l’Autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’Interessato, il titolare del trattamento, il Responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’Autorità diretta del titolare o del Responsabile;
7) consenso dell’Interessato: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’Interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;
8) violazione dei dati personali: la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati;
9) norme vincolanti d’impresa: le politiche in materia di protezione dei dati personali applicate da un Titolare del trattamento o Responsabile del trattamento stabilito nel territorio di uno Stato membro al trasferimento o al complesso di trasferimenti di dati personali a un titolare del trattamento o Responsabile del trattamento in uno o più paesi terzi, nell’ambito di un gruppo imprenditoriale o di un gruppo di imprese che svolge un’attività economica comune;
10) autorità di controllo: l’Autorità pubblica indipendente istituita da uno Stato membro ai sensi dell’articolo 51 del GDPR;
11) autorità di controllo interessata: un’Autorità di controllo interessata dal trattamento di dati personali in quanto:
• il titolare del trattamento o il Responsabile del trattamento è stabilito sul territorio dello Stato membro di tale Autorità di controllo;
• gli interessati che risiedono nello Stato membro dell’Autorità di controllo sono o sono probabilmente influenzati in modo sostanziale dal trattamento; oppure
• un reclamo è stato proposto a tale Autorità di controllo.
12) trattamento transfrontaliero: a) trattamento di dati personali che ha luogo nell’ambito delle attività di stabilimenti in più di uno Stato membro di un titolare del trattamento o Responsabile del trattamento nell’Unione ove il titolare del trattamento o il Responsabile del trattamento siano stabiliti in più di uno Stato membro; oppure
b) trattamento di dati personali che ha luogo nell’ambito delle attività di un unico stabilimento di un titolare del trattamento o Responsabile del trattamento nell’Unione, ma che incide o probabilmente incide in modo sostanziale su interessati in più di uno Stato membro.
13. Contatti
Informiamo infine gli Interessati che per ottenere chiarimenti su quanto sopra indicato potranno rivolgersi per iscritto al Titolare del trattamento:
Posta ordinaria:
Spett.le Agrimacchine Rubicone SpA
Via Emilia Est 50 – 47039 Savignano sul Rubicone (FC);
PEC: agrimacchinerubicone@legalmail.it
